Kurs, utbildning, ledarskap & projektledning

Ta ledningen


Hur ska vi bli effektiva i vårt arbete?


Ladda ner pdf

Gör det nu-principen
Öppna inte e-posten och lyssna inte av röstbrevlådan om du inte tänkt åtgärda det som kommer fram.

Gör rätt saker
Ofta läser vi igenom alla dokument vi har, skapar en att att-göra-hög och sen gör vi även en att-göra-senare-hög. Detta resulterar i att du läser igenom dokumenten minst två gånger. Ta i pappret bara en gång!

Öka din koncentration
- Skriv upp det du behöver komma ihåg för att sedan kunna släppa det!  Gör en lista på 20 punkter, de fem översta kommer aldrig att bli utförda utan kan ligga kvar hur länge som helst. Kanske behöver du avsätta tid för att få bort de fem första punkterna för att sen kunna koncentrera dig?
- Det ideala tidsspannet för arbete är 45 minuter.
- Avsätt tid för att läsa inkommande handlingar.

Lös problemen medan de är små
Ta itu med varningsflaggorna istället för problemen.

Minska antalet avbrott.
- Skapa en miljö där du kan arbeta ostört. Undvik att ta emot telefonsamtal slumpvis under dagen. Skapa telefontider om detta är möjligt.
- Öppna och läs av din e-post vid två tillfällen under dagen.
- Låt en person ta hand om alla oanmälda kunder under en dag. Rotera uppgiften mellan kollegorna.

Blicken mot framtiden
Att fokusera på dåtid kommer att hämma oss. Styr efter de målsättningar du satt upp.

Beslutsamhet
Det är bättre att fatta ett felaktigt beslut än inget alls. Fattar du inga beslut är det lätt att tiden rinner mellan dina fingrar.

Vanedjur
Vi människor är vanedjur, på gott och ont. Är du villig att förändras?

 























Timglas - symbol för tid och effektivitet