Kurs, utbildning, ledarskap & projektledning

Ta ledningen


Mötesteknik


Ladda ner pdf

Tar dina möten onödigt lång tid? Undrar du var din tid tar vägen? Sitter du ofta i timlånga möten? Går du från ett möte utan att det givit dig något? Här kommer några tips på vägen till dig och dina mötesdeltagare. 

Före mötet

Förbered både praktiskt och mentalt. Ställ dig frågor som:
- Varför ska jag vara med på detta möte, vad ska vi tala om?
- Vem är med på mötet och varför? Vem leder det?
- När är det, var och hur?

Fundera även på nedanstående punkter i din förberedelse oavsett om det är du leder mötet eller deltar.
- Kallelse, agenda, input/faktaunderlag
- Lokal, teknik, utrustning,deltagare, beslutsfattare
- Handlingsplan, ditt eget mötesverktyg, almanacka
- Regler för mötet, deltagares övriga frågor (1vecka innan)
- Be deltagare förbereda skriftligt med förslag på lösning

Under mötet

- Vem antecknar? Behövs presentation?
- Tider, regler, agenda tillägg, ansvarsområden, deadlines. 
- Styr mötet – följ agendan, håll tiden
- Alla ska bidra och komma till tals
- När sker nästa möte?  Handlingsplan? Tidsplan?
- Hur går ni vidare? Summera mötet.

Efter mötet

- Skicka ut protokoll, följ upp besluten per deltagare
- Vad blev utfallet?
- Vad var bra med mötet? Vad kan bli bättre?
 

















Kula på väg